江西聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗 服務(wù)至上 上海新影捷信息供應(yīng)

    系統(tǒng)可滿足多單位全宗管理需求。它支持自定義全宗，能依據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)，還能以全宗為維度設(shè)定檔案管理、查閱等權(quán)限，并且可在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗，實現(xiàn)一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。在檔案管理類型上，系統(tǒng)涵蓋圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案管理。用戶可根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務(wù)要求，靈活配置各類聲像檔案的基本屬性信息，契合各單位聲像檔案管理模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，可通過控、制立卷流程滿足不同客戶實際要求，用戶能自定義立卷流程，控、制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報與審批權(quán)限。另外，系統(tǒng)通過前臺為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，拓寬了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間：數(shù)據(jù)庫平均恢復(fù)時間小于2小時。江西聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗

    系統(tǒng)嚴(yán)格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里，關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。系統(tǒng)歷經(jīng)長期發(fā)展與完善。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)積累，由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊共同開發(fā)。并且，會依據(jù)用戶實際需求持續(xù)進(jìn)行二次開發(fā)、升級打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，又貼合用戶實際工作場景的需要。 江西聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗滿足高校檔案館的多媒體檔案管理。

強(qiáng)大的自定義功能，滿足不同操作需求

全宗自定義：支持用戶自定義全宗，管理多個單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義：支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。權(quán)限自定義：支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限、檔案查閱權(quán)限、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義：支持自定義配置水印，可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式，滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義：支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。

    稿件處理流程包含多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時，責(zé)任主編能修改上交的初稿，變?yōu)榫庉嫺?，產(chǎn)品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能，可查部門內(nèi)部賬號下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印方面，產(chǎn)品嵌入word文檔編輯器，在編輯稿件過程中，借助它能實現(xiàn)打印，把電子稿件變成紙質(zhì)稿件，方便直觀審閱與校對。稿件關(guān)聯(lián)是把責(zé)任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏，分自動關(guān)聯(lián)和手動關(guān)聯(lián)，還有關(guān)聯(lián)查看、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計、關(guān)聯(lián)修改這三個功能。主編審定環(huán)節(jié)，主編在線對責(zé)編審核過的稿件做**終審核，調(diào)用不同修改痕跡區(qū)分編輯稿，修改痕跡會保留并存入稿件庫。稿件修訂時，能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見分為“意見區(qū)”和“稿件庫區(qū)”，意見區(qū)記錄參編單位和編輯之間的意見往來，稿件庫區(qū)作為“正文”，按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件，保留每一稿的修改痕跡，不同角色的修改痕跡顏色不一樣，像修改人、時間、修改內(nèi)容等詳細(xì)信息都能呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出：系統(tǒng)支持對檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件作批量導(dǎo)入、導(dǎo)出操作，并供應(yīng)導(dǎo)入模板。

完全符合**聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)完全符合**檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《**檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求；

經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，不斷打磨、升級

系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在業(yè)務(wù)團(tuán)隊下開發(fā)而成，并根據(jù)用戶實際需求，不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合**相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，同時也貼切用戶實際工作場景需要。

具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點

系統(tǒng)具備良好的拓展性，能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口，支持與多種應(yīng)用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。 該系統(tǒng)通過計算機(jī)視覺、自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，實現(xiàn)檔案的自動化識別、分類、存儲和檢索。北京在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗

設(shè)有回收站機(jī)制，可避免數(shù)據(jù)因誤操作而被刪除。江西聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗

二、網(wǎng)絡(luò)**防火墻與入侵檢測：部署防火墻，對進(jìn)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和過濾，防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸**：對聲像檔案進(jìn)行加密存儲，確保即使數(shù)據(jù)被**取也無法被輕易**。使用**的傳輸協(xié)議（如HTTPS）進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲或篡改。

三、系統(tǒng)**訪問控制與身份認(rèn)證：實施嚴(yán)格的訪問控制策略，只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)。采用多因素身份認(rèn)證方式，如用戶名+密碼+驗證碼等，確保用戶身份的真實性。權(quán)限管理：根據(jù)用戶的角色和職責(zé)分配不同的權(quán)限，確保用戶只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的內(nèi)容。定期對權(quán)限進(jìn)行審查和更新，確保權(quán)限的合理性和有效性。日志審計與監(jiān)控：記錄系統(tǒng)操作日志，包括用戶登錄、操作記錄、異常行為等，以便進(jìn)行事后審計和追蹤。實時監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀態(tài)和異常行為，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的**風(fēng)險。 江西聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗